Ufficio Segreteria generale

Ufficio Segreteria generale

 Sede: 1° piano del palazzo municipale (Villa Milesi - via G. Marconi, 19)
 
 
tel. 035-983623 - interno 2
fax 035-983008
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Responsabile: dott. Andrea Zandonai
 
Personale:
  • Marianna Bigoni - Istruttore amministrativo
  • Giulia Martino - Istruttore amministrativo
  • Eugenia Martinelli - Operatore amministrativo
 
 
LE FUNZIONI

Qui si possono prendere gli appuntamenti con il Sindaco, ritirare atti giudiziari, consultare documenti e Leggi e chiederne copia, inoltrare richiesta per l'utilizzo di strutture pubbliche.

 

 

ATTIVITA' SVOLTE:

  • predisposizione ordini del giorno delle riunioni della Giunta Comunale e sedute del Consiglio comunale;
  • stesura degli atti deliberativi relativi a detti Organi;
  • informazioni sull'iter burocratico di tali atti fino alla pubblicazione e relativa esecutività;
  • adempimenti successivi per il perfezionamento di tali deliberazioni, e smistamento ai vari uffici;
  • stipula dei contratti d'appalto a seguito di esperimento di gare di appalto;
  • lavoro di segreteria e corrispondenza varia per Sindaco e Segretario generale del Comune;
  • tenuta della raccolta e relativi aggiornamenti delle Leggi e Decreti;
  • consultazione delle leggi statali e regionali, regolamenti e atti comunali, rilascio di copie di atti e deliberazioni depositati in archivio, previa apposita richeista da parte degli interessati;
  • raccolta firme per richieste di mozioni di referendum popolari, per proposte di leggi di iniziativa popolare e per gli altri strumenti di democrazie diretta previsti dalla Costituzione e dalle Leggi statali e regionali;
  • servizi di rappresentanza e contatti con Enti vari per cerimonie e manifestazioni.

 

COME FARE PER...

- Richiedere il patrocinio e/o l'autorizzazione all’esposizione di un telo pubblicitario

 

MODULISTICA